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Ein E-Mail-Template ist eine wiederverwendbare HTML-Datei, die im E-Mail-Marketing als “Schablone” für die Erstellung von Newslettern verwendet wird. Das Template bildet die Struktur der E-Mail und kann für verschiedene Arten von E-Mails verwendet werden, um Zeit zu sparen und mehr Freiraum für andere Aufgaben zu schaffen.
E-Mail-Templates werden verwendet, um Nachrichten zu senden, die Informationen enthalten, die sich von Nachricht zu Nachricht nur selten ändern. Sie können für verschiedene Arten von E-Mails verwendet werden, wie z.B. Newsletter, Werbe-E-Mails oder Kundenservice-Nachrichten. Durch die Verwendung von Templates kann jede Menge Zeit gespart werden, da die grundlegende Struktur der E-Mail bereits vorgegeben ist und nur noch mit dem spezifischen Inhalt gefüllt werden muss.
Die Erstellung eines E-Mail-Templates kann auf verschiedene Weisen erfolgen. Man kann ein eigenes, responsives E-Mail-Template gestalten, das dem Unternehmensdesign entspricht. Es gibt auch verschiedene Anbieter von SEO-Tools, die Vorlagen für E-Mail-Templates anbieten. Darüber hinaus gibt es auch die Möglichkeit, ein E-Mail-Template für den Drag&Drop-Editor eines E-Mail-Versandtools zu erstellen.
E-Mail-Templates bieten viele Vorteile. Sie ersparen den Versendern nicht nur Arbeit, sondern können auch die Effektivität von E-Mail-Marketing-Kampagnen steigern. Durch die Verwendung von Templates kann eine konsistente Markenidentität gewährleistet werden, da alle E-Mails das gleiche Design haben. Darüber hinaus können durch die Verwendung von Templates auch die Antwortraten verbessert werden, da die E-Mails professioneller und ansprechender gestaltet sind.