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Das Senden eines Word -Dokuments ist eine Art Roulette mit Textverarbeitung. Wie das Dokument auf einem anderen System angezeigt wird, ist immer eine Überraschung. Dies liegt daran, dass diese Dokumente nicht alle Informationen enthalten, die für eine einheitliche Anzeige erforderlich sind. Betrachten Sie die verwendeten Schriftarten; Wenn in einem System, in dem die Datei geöffnet wird, eine Schriftart fehlt, wird eine Ersatzschrift ausgewählt. Die PDF -Bedeutung gibt eindeutig an, was der Unterschied mit anderen Dokumentformaten ist: tragbares Dokumentformat. Es ist ein “tragbares” oder besser übertragbares Format, das überall identisch aussieht. Dies gilt auch für den Druck digitaler Dateien. Das Layout wird unabhängig vom Medium, auf dem die Datei angezeigt wird, beibehalten. Die Farbwiedergabe kann variieren, dies ist nicht auf die Farbinformationen in der Datei in sich zurückzuführen.
Genauso wie für HTML -Seiten gilt das PDF -Format auch interaktive Kupplungen. Dies können Schaltflächen sein, die sich auf eine URL, Eingabefelder für Formulare oder Skripte beziehen, die eine bestimmte Anwendung ausführen. Der Nachteil davon ist, dass eine Datei auch einen falschen Code enthalten kann, der ein System schädigt. Zum Beispiel ist es über Mark-up möglich, Anmerkungen hinzuzufügen oder einen Vertrag digital zu unterzeichnen. Obwohl es möglich ist, PDF -Dokumente zu sperren, berücksichtigt nicht jedes Programm, das das Format lesen kann. Beispielsweise ist es schwierig, Informationen wie Urheberrechtswerke oder vertrauliche Dokumente zu sichern.