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Der Begriff stammt wahrscheinlich aus dem Jahr 1922, als er im Titel “Churchill White Paper” verwendet wurde. Im britischen Parlament wird es als weniger umfangreiche Version eines “blauen Buches” angesehen. Zusätzlich zu sachlichen Informationen können auch Meinungen einbezogen werden, wobei der Leser eingeladen wird, eine Meinung dazu selbst zu bilden. Die kanadische Regierung verwendet diese Begriff auch, um politische Dokumente anzugeben, die vom Kabinett genehmigt wurden und der Bevölkerung geteilt werden. Verschiedene Länder verwenden eine Vielzahl von Farben, um ähnliche Veröffentlichungen zu verbreiten. Der Hinweis auf Farb ist das Cover des Dokuments, in diesem Fall eine weiße Abdeckung.
In den neunziger Jahren des 20. Jahrhunderts wurde der Begriff Weißbuch zunehmend zur Beschreibung kommerzieller Dokumente verwendet. Zusätzlich zu sachlichen Informationen für eine bestimmte Zielgruppe wird auch Meinungen mit einer Werbenachricht enthalten. Dies ist der Zweck, Interessenten zu informieren, zu aktivieren und zu überzeugen, um Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen. In diesem Sinne wird es als eine Form des Content -Marketings angesehen.
Potenzielle Kunden benötigen Informationen innerhalb des bekannten “Verkaufstrichters”. Dies beeinflusst die Art und Weise, wie weiße Papiere ausgefüllt werden. Zu Beginn des Trichters sind die Informationen in der Natur weniger in der Natur, da der Leser weniger Kenntnisse über das Thema hat. Während der Kundenreise werden mehr Rekrutierungselemente eingeführt. Nach erfolgreicher Konvertierung werden die Informationen im Tiefen und hauptsächlich in der Natur sein.