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Eine E-Mail-Signatur ist ein Block aus Text, Bildern und Links, der am Ende jeder von dir gesendeten E-Mail erscheint. Die häufigste Verwendung einer E-Mail-Signatur ist die Angabe von Kontaktinformationen wie Berufsbezeichnung und Telefonnummer, aber du kannst noch mehr tun. Unternehmen sehen E-Mail-Signaturen zunehmend als Marketingmöglichkeit.
Eine gute E-Mail-Signatur kann den Bekanntheitsgrad einer Marke steigern, Sonderangebote bewerben, Besucher auf deine Webseite leiten und vieles mehr. Sie kann auch Professionalität vermitteln, indem sie deinen echten Namen und deine Informationen enthält. Durch das Hinzufügen deines Logos, deines Markenzeichens und deiner Webseiten-Links wird deutlich, dass dein Unternehmen professionell und vertrauenswürdig ist.
Es gibt mehrere Elemente, die in eine E-Mail-Signatur eingebaut werden können, darunter:
Es ist wichtig, dass du deine E-Mail-Signatur auf verschiedenen Geräten und E-Mail-Clients testest. Je nach Plattform kann alles anders aussehen. Vergiss nicht zu prüfen, wie deine E-Mail-Signatur auf einem Smartphone aussieht, denn 42 % der E-Mails werden auf mobilen Geräten geöffnet.