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Ein Extranet ist eine erweiterte Form eines Intranets, das über das Internet mehrere externe Teilnehmer miteinander verbindet und diesen Zugriff auf das Intranet ermöglicht. Diese externen Teilnehmer sind in der Regel Geschäftspartner wie Lieferanten oder Kunden. Technisch gesehen ist das Extranet ähnlich wie das Internet aufgebaut und bildet Subnetze innerhalb des Intranets. Es stellt einer festgelegten Gruppe von Teilnehmern Informationen zur Verfügung, die der Öffentlichkeit nicht zugänglich sind.
Die Implementierung eines Extranets bietet Unternehmen viele Vorteile. Dazu gehört unter anderem der schnelle Austausch von Daten zwischen Mitarbeitern im Innen- und Außendienst sowie mit externen Partnern. Selbst große Datenmengen können in kurzer Zeit ausgetauscht werden, was viele Prozesse optimiert. Mit dem geringeren zeitlichen Aufwand für manuell ausgeführte Anwendungen gehen oft eine Produktivitätssteigerung und eine Kostenersparnis einher.
Darüber hinaus sorgt das Extranet für eine hohe Transparenz, da angepasste oder neue Daten und Informationen schnell eingepflegt und sofort von den dazu berechtigten Personen eingesehen werden können. Dies erleichtert nicht nur die Kommunikation, sondern stärkt auch das beidseitige Vertrauen.
Trotz der vielen Vorteile gibt es auch einige Nachteile, die mit einem Extranet verbunden sind. Dazu gehören die Anschaffungskosten für eine entsprechende Software sowie die Folgekosten für Software-Updates, Back-ups und Problemlösungen. Darüber hinaus kann die benötigte Einarbeitungszeit von Mitarbeitern, insbesondere bei Systemen mit komplexen Anwendungen, zu hohen Opportunitätskosten führen.
Ein weiterer wichtiger Aspekt sind die möglichen Sicherheitsrisiken. Um zu verhindern, dass Unbefugte auf sensible Daten zugreifen, sind hohe Sicherheitsstandards einzuhalten. Dies betrifft sowohl Zugriffe von außerhalb als auch nicht autorisierte Zugriffe innerhalb des Unternehmens.
Ein Extranet kann ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen sein, um die Zusammenarbeit mit externen Partnern zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und Prozesse zu optimieren. Es ist jedoch wichtig, die damit verbundenen Kosten und Sicherheitsrisiken zu berücksichtigen.